Transacciones SAP: guía completa por módulo

Las transacciones SAP son esenciales para el funcionamiento eficiente de este software empresarial líder en el mundo. En este artículo, te presentamos una amplia variedad de transacciones SAP organizadas por módulo, proporcionando una referencia valiosa para usuarios y profesionales de SAP. ¡Toma nota!

¿Cuáles son las transacciones de SAP?

Las transacciones en el contexto de SAP se refieren a las operaciones o actividades individuales que un usuario realiza en el sistema SAP para llevar a cabo tareas específicas. SAP (Sistemas, Aplicaciones y Productos en Procesamiento de Datos) es un software empresarial ampliamente utilizado en todo el mundo para gestionar una variedad de funciones empresariales, como contabilidad, recursos humanos, gestión de inventario, ventas, compras y más.

Cada tarea o proceso en SAP está asociado con una transacción específica que se ingresa en la barra de transacciones de SAP, que es una parte fundamental de la interfaz de usuario de SAP. Estas transacciones son códigos alfanuméricos que permiten a los usuarios acceder a funciones y datos específicos en el sistema.

Por ejemplo, si un empleado necesita crear una orden de compra en SAP, utilizará la transacción "ME21N". Al ingresar "ME21N" en la barra de transacciones y presionar "Enter", se abriría la pantalla de creación de orden de compra, donde el usuario puede ingresar los detalles necesarios para la orden.

Cada transacción SAP tiene una funcionalidad específica y puede requerir información adicional del usuario para completar la tarea. Algunas transacciones son estándar y vienen preconfiguradas en SAP, mientras que otras pueden ser personalizadas para adaptarse a las necesidades específicas de una empresa.

En resumen, las transacciones de SAP son comandos o códigos que los usuarios utilizan para interactuar con el sistema SAP y realizar diversas tareas empresariales, desde la creación de órdenes de compra hasta la generación de informes financieros. Estas transacciones son esenciales para el funcionamiento eficiente de las operaciones empresariales que utilizan SAP como su sistema de gestión.

¿Cuáles son las transacciones más usadas en SAP?

Las transacciones más utilizadas en SAP pueden variar según el módulo específico de SAP que una empresa esté utilizando y las necesidades particulares de su negocio. Sin embargo, algunas transacciones son comunes en muchos entornos de SAP debido a su importancia en las operaciones comerciales generales. Aquí tienes una lista de algunas de las transacciones más utilizadas en SAP:

MM01/ME21N: utilizada para crear órdenes de compra en el módulo de gestión de materiales (MM).
VA01/VA02: usada para crear o modificar pedidos de ventas en el módulo de ventas y distribución (SD).
FB50/FB60: utilizada para registrar entradas contables manuales en el módulo de contabilidad financiera (FI).
FBL1N/FBL3N: para ver y analizar extractos de cuenta y partidas individuales en el módulo FI.
MB51: utilizada para ver el movimiento de materiales en el módulo MM.
MIRO: utilizada para registrar facturas de proveedores en el módulo MM.
VK11/VK12: usada para configurar y mantener precios de ventas en el módulo SD.
MMBE: para ver el stock de materiales en tiempo real en el módulo MM.
MIGO: utilizada para realizar movimientos de mercancías, como recepciones de mercancías y transferencias entre almacenes en el módulo MM.
ME2N: para consultar órdenes de compra abiertas en el módulo MM.
FBL5N: usada para ver los extractos de cuenta de clientes en el módulo FI.
FB03: Para ver documentos contables individuales en el módulo FI.
CO09: utilizada para ver el estado de la orden de producción en el módulo de gestión de la producción (PP).
MIR6: para ver facturas pendientes de procesar en el módulo MM.
VA05: usada para ver pedidos de ventas pendientes en el módulo SD.

Estas son solo algunas de las transacciones más comunes en SAP, pero hay muchas más, y su uso dependerá de las necesidades específicas de cada empresa y de los módulos de SAP que estén implementados en su sistema. Las transacciones varían según el módulo (MM, SD, FI, PP, etc.) y la versión de SAP que se esté utilizando. Los usuarios de SAP generalmente reciben formación específica para aprender a utilizar las transacciones que son relevantes para sus roles y responsabilidades dentro de la empresa.

¿Cómo saber qué transacciones tiene mi usuario en SAP?

Para saber qué transacciones tiene asignadas tu usuario en SAP, puedes seguir estos pasos:

Iniciar sesión en SAP: ingresa a SAP utilizando tus credenciales de usuario y contraseña.
Ir a la pantalla principal: una vez que hayas iniciado sesión, estarás en la pantalla principal de SAP, que generalmente se llama el "Menú SAP Easy Access" o algo similar.
Usar la transacción SUIM: para verificar las transacciones asignadas a tu usuario, puedes usar la transacción SUIM (SAP User Information System). Para hacerlo, sigue estos pasos:

- a. En la barra de transacciones (parte superior de la pantalla), ingresa "SUIM" y presiona "Enter" o haz clic en el icono de la lupa para buscar la transacción.
- b. En la pantalla de selección de SUIM, selecciona la categoría "Autorizaciones".
- c. Luego, selecciona la opción "Transacciones" para obtener una lista de las transacciones asignadas a tu usuario.

Ver la lista de transacciones: a continuación, verás una lista de las transacciones que están asignadas a tu usuario. Puedes explorar esta lista para conocer las transacciones específicas que tienes autorización para utilizar.
Exportar o imprimir la lista (opcional): si deseas tener un registro de las transacciones asignadas a tu usuario, puedes usar las opciones de exportación o impresión proporcionadas en SAP para guardar o imprimir la lista.

Es importante mencionar que las transacciones disponibles para un usuario en SAP están determinadas por los roles y perfiles de autorización asignados a ese usuario. Si necesitas acceso a transacciones adicionales o si tienes alguna inquietud sobre tus autorizaciones, generalmente debes comunicarte con el equipo de administración de SAP en tu organización, como el equipo de seguridad o los administradores de sistemas, para solicitar cambios en tus autorizaciones.

Recuerda que los procedimientos exactos pueden variar según la configuración específica de SAP en tu empresa, por lo que es posible que desees consultar con el equipo de soporte interno de SAP para obtener orientación adicional si encuentras dificultades al buscar tus transacciones asignadas.

¿Cómo ver el listado de transacciones en SAP?

Para ver un listado de las transacciones disponibles en SAP, puedes seguir estos pasos:

Iniciar sesión en SAP: ingresa a SAP utilizando tus credenciales de usuario y contraseña.
Ir a la pantalla principal: una vez que hayas iniciado sesión, estarás en la pantalla principal de SAP, que generalmente se llama el "Menú SAP Easy Access" o algo similar.
Usar la transacción "SE93": para ver el listado de todas las transacciones disponibles en SAP, puedes utilizar la transacción "SE93". Sigue estos pasos:

- a. En la barra de transacciones (parte superior de la pantalla), ingresa "SE93" y presiona "Enter" o haz clic en el icono de la lupa para buscar la transacción.
- b. Se abrirá la pantalla de la transacción "SE93", que es la transacción de mantenimiento de transacciones.

Ver la lista de transacciones: en la pantalla de "SE93", verás una lista de todas las transacciones disponibles en SAP. Estas transacciones están organizadas en orden alfabético por sus nombres técnicos.
Buscar transacciones específicas (opcional): si estás buscando una transacción específica en lugar de explorar toda la lista, puedes utilizar la función de búsqueda en la parte superior de la pantalla para encontrarla más rápidamente. Ingresa el nombre o parte del nombre de la transacción que estás buscando y presiona "Enter" o haz clic en el icono de búsqueda.
Obtener información adicional (opcional): puedes hacer doble clic en una transacción de la lista para obtener información detallada sobre esa transacción, como su descripción y otras propiedades relacionadas.
Salir de la transacción "SE93": cuando hayas terminado de explorar las transacciones, puedes salir de la transacción "SE93" cerrando la ventana o utilizando la opción de menú "Sistema" y seleccionando "Cerrar sesión".

Este método te proporcionará una lista completa de todas las transacciones disponibles en SAP, lo que puede ser útil si estás buscando una transacción específica o si deseas explorar las opciones disponibles en el sistema. Ten en cuenta que, en la mayoría de las organizaciones, los usuarios solo tienen acceso a un subconjunto de estas transacciones, y las transacciones a las que tienes acceso dependen de tu rol y autorizaciones en SAP.

Transacciones SAP por módulos

A continuación te ofrecemos una lista de las transacciones SAP más importantes por módulo con sus respectivos códigos:

1. Transacciones FICO (Finance & Controlling) / Finanzas y control

En cuanto a la estructura de empresa hay diferentes transacciones SAP

Creación de la empresa OX15
Creación de Código de Empresa OX02
Asignar código de empresa a empresa OX16
Creación de áreas de negocio OX03

Año fiscal

Creación de la variante del año fiscal OB29
Asignar código de empresa a la variante del año fiscal OB37

Catálogo de cuentas

Creación de plan de cuentas OB13
Asignar código de empresa al plan de cuentas OB62
Definir grupos de cuentas OBD4
Definir cuenta de ganancias retenidas OB53

Periodos contables

Definir variante de período de contabilización OBBO
Asignar código de empresa a la variante del período contable OBBP
Abrir y cerrar períodos contables OB52

Tipos de documentos y rangos de números

Definir tipos de documentos OBA7
Definir rangos de números FBN1

Tolerancias

Definir grupos de tolerancia para cuentas de mayor OBA0
Definir grupos de tolerancia para empleados OBA4
Asignar usuarios a grupos de tolerancia OB57

Estado del campo

Definir variantes de estado de campo OBC4
Asignar código de empresa a variantes de estado de campo OBC5

Procedimientos de cálculo

Asignar país al procedimiento de cálculo OBBG

Parámetros globales

Ingrese los parámetros globales OBY6

Configuraciones de moneda extranjera

Verificar tipos de cambio OB07
Definir razones de traducción para la conversión de moneda OBBS
Ingrese las tasas de cambio OB08
Especifique el tipo de cambio predeterminado en el tipo de documento OBA7

Creación de cuentas G/L

Creación de una cuenta G/L en el nivel del plan de cuentas FSP0
Creación de una cuenta G/L a nivel de código de empresa FSS0
Creación de una cuenta G/L centralmente FS00

2. Transacciones SD (Sales & Distribution) / Ventas y Distribución

Gestión general de pedidos

Revisión del flujo de documentos VA03

Procesamiento de pedidos de ventas

Crear pedido de ventas VA01
Mantener un pedido de cliente VA02
Mostrar un pedido de ventas VA03
Liberación de un pedido o entrega de retención de crédito VKM1
Visualizar lista de RMA por cliente VA05 / VA05N
Confirmar entrada de mercancías RMA VL02
Generar una lista de órdenes de devolución abiertas para su eliminación. VA05 / VA05N
Mostrar elegibilidad de devoluciones de clientes MCSI
Eliminar un bloque de facturación (aprobación de solicitudes de crédito / débito) V.23

Datos maestros de precios

Crear precios VK11
Crear un trato de ventas VB21
Mantener un trato de ventas VB22
Mostrar un acuerdo de ventas VB23
Mantener precios Naster VK12
Visualización de precios Master VK13

Datos maestros de material

Crear datos maestros de sustitución de material VB11
Mantenimiento / eliminación de datos maestros de sustitución de material VB12
Visualización de datos maestros de sustitución de material VB13
Crear un maestro incluido MM01
Crear una lista de materiales de ventas CS01
Mantener una lista de materiales de ventas CS02
Mostrar una lista de materiales de ventas CS03

Datos maestros del cliente

Crear registros de socios XD01
Mantenimiento de datos maestros del cliente XD02
Visualización de datos maestros del cliente XD03
Desactivar un socio VD06

Información de crédito del cliente

Creación / mantenimiento de nueva información de crédito del cliente FD32
Mostrar información de crédito del cliente FD33
Bloqueo o desbloqueo de un cliente VD05

Envío

Crear una entrega VL01N
Mostrar una entrega VL03N
Eliminar una entrega VL02
Consulta de envío / Pantalla VT03N
Ajuste de la orden de transferencia - Cantidad de confirmación LT12
Confirmar colectivamente el pedido de transferencia LT25
Confirmación de envío por lotes VL19
Reimpresión de una entrega o visualización de la vista previa de impresión VL71
Creación de datos maestros de proveedor de servicios / operador XK01
Mantenimiento de datos maestros de proveedor / proveedor de servicios XK02
Visualización de datos maestros del proveedor de servicios / operador XK03
Mantenimiento del producto maestro / Número de serie Perfil / Unidad de medida / Unidad de envío MM02
Consulta IDOC WE02 / WE05

Facturación

Facturación de un envío del cliente VF01
Reimpresión de una factura VF31
Liberación de un pedido de cliente para facturación V.23
Crear una factura utilizando la lista de vencimiento de facturación VF04
Verificación de documentos de facturación abiertos VF05
Crear nota de crédito / débito FB01

3. Transacciones MM (Materials Management) / Maestro de materiales

Datos maestros materiales

Crear maestro de materiales MM01
Mantenimiento del maestro de materiales MM02
Mostrar material maestro MM03
Cambio de tipo de material MMAM
Marcar un material para su eliminación MM06
Programar material para su eliminación MM16

Datos maestros del vendedor de inventario

Crear, cambiar maestro de proveedores de pantallas - Centralmente / Compras y contabilidad / Empresa XK01 / XK02 / XK03

Datos maestros del vendedor no inventario

Crear un maestro de proveedores no relacionados con PO / único / empleado FK01
Mantener un maestro de proveedores no relacionados / PO / empleado único FK02
Mostrar un maestro de proveedores no relacionados / PO / empleado único FK03
Publicación de artículos de factura: bloquear / desbloquear MR02
Crear un maestro de proveedores de PO sin inventario (centralmente) XK01

4. Transacciones PP (Production Planning) / Planificación de la producción

Gestión del cambio de ingeniería

Crear Engn. Cambiar Mngmt sin requerimiento u orden CC01 /02/03
Informes CC05
Crear / mantener / eliminar / mostrar características CT01 / 02/03
Crear / Mantener / Mostrar / Eliminar clase CL01 /02/03 /04
Mantener / Cambiar / Eliminar / Mostrar dependencia de objeto CU01 /02/03 /04
Clasificar objetos (asignar objetos a clases) CL20
Crear / Cambiar / Eliminar / Mostrar centro de trabajo CR01 /02/03
Crear / Cambiar / Visualizar lista de materiales CS01 /02/03
Crear / Mantener enrutamiento de velocidad CA01 / CA02
Crear / mostrar perfil configurable - Material CU42

Planeación de producción

Crear / cambiar / mostrar requisitos independientes planificados MD61 /62/63
MPS: artículo único, nivel único / nivel múltiple MD41 /42
Requisitos de clavijas para componentes críticos MD09
Resolver mensajes de excepción MD06
Stock actual / Lista de requisitos MD04
Ejecutar MRP total - Lote MDBT
Ejecutar MRP MD02 / 03
Exhibición colectiva de inventario / lista de regímenes MD07
Visualización individual / colectiva de la lista MRP MD05 / 06

5. Transacciones QM (Quality Management) / Gestión de calidad

Gestión de calidad Q000
Inspección de calidad QA00
Crear lote de inspección QA01
Crear lote de inspección QA01A
Lote de inspección de cambios QA02
Lote de inspección de cambios QA02A
Mostrar lote de inspección QA03
Planificación del trabajo: inspección periódica QA05
Descripción general del trabajo: inspección periódica QA06
Disparador para inspección periódica QA07
Registro de monitoreo de fecha límite QA07L
Procesamiento colectivo de Insp. Preparar QA08
Mantenimiento de rango n. ° para lotes insp. QA09
Decisión de uso automático del disparador QA10
Registro QA10L para la decisión de uso automático
Registro de decisión de uso QA11
Cambiar decisión de uso con historial QA12
Mostrar decisión de uso QA13
Cambiar UD sin historial QA14
Colectivo UD para lotes aceptados QA16
Planificación del trabajo para la decisión de uso automático QA17
Descripción general del trabajo para la decisión de uso automático QA18
Decisión de uso automático QA19
Cambiar cantidades de puntos de inspección QA22
Mostrar cantidades de puntos de inspiración QA23
Cambiar datos para lote de inspección QA32
WP QA32 -Llamar desde el lugar de trabajo / MiniApp QA32
Mostrar datos para lote de inspección QA33
Auto. Decisión de uso para producción QA40
Registro para la decisión de uso automático QA40L
Programación UD para lotes de producción QA41
Planificación del trabajo: UD prod. Insp.lots QA42
Programación de inspecciones de origen QA51
Inspecciones de origen: descripción del trabajo QA52
Cambio insp. cantidad real del lote QAC1
Transferencia de stock para inspirar. QAC2
Restablecer muestra QAC3
Mostrar objetos de archivo QAER
Crear perfil de certificado QC01
Cambiar perfil de certificado QC02
Mostrar perfil de certificado QC03
Eliminación inmediata de cert. perfiles QC06
Crear cert. asignación de perfil QC11
Cambiar cert. asignación de perfil QC12
Display cert. asignación de perfil QC13
Crear cert.prof.assign.w / copy model QC14
Crear cert. asignación de perfil QC15
Cambiar cert. asignación de perfil QC16
Display cert. asignación de perfil QC17
Crear cert.prof.assign.w / copy model QC18
Certificados para entregas QC20
Certificado de calidad para insp.lot QC21
Certificado de calidad para Batch QC22
Visualización del archivo: Artículo de entrega QC31
Visualización del archivo: lote de inspección QC32
Certificado de Internet para entrega QC40A

6. Transacciones WM (Warehouse Management) / Gestión de almacenes

Crear requisito de transferencia LB01
Requisito de transferencia de cambio LB02
Requisito de transferencia de pantalla LB03
TRs para material LB11
TRs y cambio de contabilización para MLEat.Doc. LB12
TRs para Requisito LB13

7. Transacciones PM (Plant Maintenance) / Mantenimiento de planta

Mostrar lista de tareas generales IA07
Lista de tareas del equipo de visualización IA03
Mostrar lista de tareas de ubicación funcional IA13
Centro de trabajo con pantalla IR03
Orden de liquidación (individual) KO88
Cambiar orden de trabajo IW32
Crear orden de trabajo IW31
Mostrar orden de trabajo IW33
Edición de la lista de órdenes de trabajo - Cambiar IW38
Edición de la lista de órdenes de trabajo - Pantalla IW39
Edición de la lista de órdenes de trabajo - Mostrar nivel múltiple IW40
Crear orden de compra (pre R4.6) ME21
Crear orden de compra (R4.6 en adelante) ME21N
Crear plan de ciclo único (R4 en adelante) IP41
Cambiar equipo IE02
Crear equipo IE01
Equipo de visualización IE03
Edición de la lista de equipos IE05 - Cambiar
Edición de lista de equipos IE08 - Pantalla
Confirmación de finalización general IW42
Crear notificación IW26
Catálogo de pantallas QS42
Crear hoja de entrada de servicio ML81
Material de visualización MM03
Display Material BOM CS03
Lista de materiales donde se usa IW13
Lista de tareas de notificación de cambio IW66
Mostrar lista de notificaciones de tareas IW67
Notificación de cambio IW22
Notificación de visualización IW23
Estructura de ubicación funcional de pantalla IH01
Movimiento de mercancías MB11
Entrada de mercancías MB31
Entrada de mercancías para reacondicionamiento (R4 en adelante) IW8W
Plan de mantenimiento de cambio IP02
Plan de mantenimiento de pantalla IP03
Plan de mantenimiento programado IP10
Monitoreo de la fecha límite IP30
Estrategia de mantenimiento de cambios IP11
Estrategia de mantenimiento de pantalla IP12
Gráfico de resumen de programación de mantenimiento IP19
Lista general de programación de mantenimiento IP24
Edición de la lista de notificaciones - Cambiar IW28
Edición de la lista de notificaciones - Pantalla IW29
Edición de la lista de notificaciones - Mostrar nivel múltiple IW30
Lista de actividades de notificación de cambio IW64
Mostrar lista de notificaciones de actividades IW65
Cambio de lista de notificaciones de artículos IW68
Mostrar lista de notificaciones de artículos IW69
Mostrar números de serie IQ03
Crear notificación IW24
Crear plan de mantenimiento de estrategia (desde R4 en adelante) IP42
Crear notificación IW25
Cambiar ubicación funcional IL02
Crear ubicación funcional IL01
Ubicación funcional de la pantalla IL03
Edición de la lista de ubicaciones funcionales - Cambiar IL05
Edición de la lista de ubicaciones funcionales - Pantalla IL06
Confirmación de tiempo - Entrada individual IW41
Confirmación de tiempo: entrada colectiva con selección IW48
Confirmación de tiempo - Entrada colectiva sin selección IW44
Crear listas de tareas funcionales de ubicación IA11
Cambiar lista de tareas de ubicación funcional IA12
Cambiar ubicación funcional IL02
Crear lista de tareas generales IA05
Cambiar lista de tareas generales IA06
Crear lista de tareas de equipo IA01
Lista de tareas de cambio de equipo IA02
Equipo de visualización IE03
Crear centro de trabajo IR01
Cambiar centro de trabajo IR02

8. Transacciones técnicas

Sistema de servicio en línea OSS1 SAP
Comparar tablas OY19
ABAP Development Workbench S001
Administración del sistema S002.
Ejecuta un programa. SA38
Herramienta de prueba asistida por computadora SCAT
Workbench Organizer SE09
Nueva pantalla de transporte y corrección SE10
Mantenimiento del diccionario ABAP / 4 SE11
Diccionario: pantalla inicial SE12
Tablas de acceso en el diccionario ABAP / 4. SE13
Utilidades para tablas de diccionario SE14
Sistema de información del repositorio ABAP / 4 SE15
Navegador de datos: pantalla inicial SE16
Table Browser SE16N
Pantalla de tabla general SE17
Class Builder SE24
Análisis de tiempo de ejecución ABAP / 4 SE30
Mantenimiento de elementos de texto ABAP / 4 SE32
Módulos de diálogo ABAP / 4 SE35
ABAP / 4: Bases de datos lógicas SE36
SE37 Módulos de funciones
Editor ABAP SE38
Splitscreen Editor: Comparación de programas SE39
Editor de menús SE41
Menú de mantenimiento del área SE43
Muestra la jerarquía de llamadas del programa. Muy útil SE48
Manipulación de tablas. Mostrar qué mesas son SE49
Screen Painter: pantalla inicial SE51
Generar Ver Módulo de Mantenimiento SE54
Documentación R / 3 SE61
Utilidades de la industria SE62
Traductor de SE63
Terminología SE64
Documento R / 3. estadísticas de texto corto SE65
Administración de Traducción SE68
Conjunto de diseño de SAPscript SE71
estilos SAPscript SE72
Mantenimiento de fuente SAPscript (revisado) SE73
Conversión de formato SAPscript SE74
Configuración de SAPscript SE75
Conjuntos de diseño de traducción SAPscript SE76

La cantidad de transacciones SAP que puedes realizar por módulo es como ves ingente. Una guía de referencia se hace imprescindible para sacar partido a este software de gestión. Si necesitas soporte en cuanto a SAP y transacciones SAP no dudes en contactar con nosotros.